El Aviso de Practicas de la Privacidad

Este aviso describe C ó mo la infomaci ó n medica sobre usted puede ser utilizada y ser divulgada y c ó mo usted puede conseguir el acceso a esta informaci ón.

REPÁSELO POR FAVOR CUIDADOSAMENTE

Este aviso de las práticas de la privacidad decribe cómo podemos utilizar y divulgar su información protegida de la salud para realizar su plan del cuidado, conseguimos pagados para nuestros servicios, administramos la agencia del ur y para otros propósitos que sean permitidos o requeridos por la ley. Describe de este aviso también las sus derechas con respecto a su información de la salud.

Las Responsabilidades de Visiting Nurse Service of Greater RI (VNSGRI)

La ley exije que VNSGRI proteja la privacidad de su infomracion de la salud y de no utilizar ni divulgar su informacion de la salud sin su permiso escrito, excepto segun lo descrito en este aviso. La agencia debe adherir se por los terminos de este aviso aungue sea enmiendada en cualquier tiempo. La agenccia rerserva el derecho de cambiar los terminos de aviso y de hacer las nuevas provisiones del aviso eficaces para toda la informacion de la salud que mantenga usted o su representante designado puede obtener una copia de nuestro aviso, incluyendo cualquier revisiones que hayamos hecho, poniendose en contacto con el official encargado de la privacidad de la salud.

A través de este aviso, utilizamos el término, “la protecion de la información de la salud” o PHI. PHI es información sobre usted que pueda identificarle y que se relaciona con su último, presente o físico futuro o salud mental o condición, y los servicios relacionados del cuidado medico.

Usted Tiene El Derecho de:

Solicitar que nos limitemos ciertas aplicaciones y los accesos de su información.

• Usted tiene el derecho de solicitar que nosotros limitimos cómo utilizamos o divulgamos su PHI para realizar su plan del cuidado, conseguimos pagados para nuestros servicios o administramos nuestra agencia. Usted también tiene a derecho de solicitar una restricción en el PHI que divulgamos sobre usted a alguien que está implicado en su cuidado o pago para su cuidado, un miembro de la familia o amigo. Sin embargo, no nos requieren convenir su petición. La petición para limitar o restrinjir debe ser especifica y por escrito.

Ver y conseguir una copia de su información.

• Usted tiene el derecho de mirar y solicitar una copia de PHI sobre el contenido en sus expdeientes médicos y de la facturación mientras la agencia mantienga la información. Una petición de mirar o de obtener una copia de su PHI debe estar por excrito. Un honorario se puede cargar para los costos de lcopias, envios, u otro que son necesarios para conceder su petición. Le notificaremos del costo implicado y usted puede elegir retirar o modificar su petición en aquella ‘epoca. Podemos negar su petición en ciertas circunstansias limitadas. Si le niegan le derecho de ver o de copiar su PHI, usted puede solicitar que la negación se a revisada.

Correjir o poner al día su información.

• Si usted cree que el PHI que tenemos sobre usted es incompleto o incorrecto, usted puede solicitar que pongamos al dia (enmiende) la información. Usted puede solicitar una enmienda para mientras mantenemos su información de la salud. Una petición de enmendar su expediente del cuidado medico debe estar por escrito, e incluir la razón de su petición. En ciertos casos, podemos negar su pedido de enmienda. Si negamos su pedido de enmienda, usted tiene el derecho de archivar una declaración del desacuerdo con la decision y podemos preparar una respuesta a su declaración, que le proporcionaremos.

Recibir una lista de los accesos de su información.

• Usted tiene el derecho de recibir una lista (contabilidad) de los accesos que hemos hecho de su PHI para la mayoria de los propósitos con excepción del tratamiento, del pago, o de las operaciones del cuidado médico. La contabilidad no incluirá accesos que le hemos hecho directamente, los accesos a los amigos o los miembros de la familia implicados en su cuidado, y a los accesos para los propósitos de notificación. El derecho de recibir una contabilidad está restrinjidoa ciertas limitaciones. Para solicitar una contabilidad, usted debe someter su petición en por escrito. Su petición debe indicar el periodo, pero no puede, ser más largo de seis años. La primera contabilidad que usted solicita dentro de cualquier periodo de doce meses sera proporcionada gratuitamente; pero un honorario se puede cargar para el coste de proporcionar cada contabilidad adicional que usted puede solicitar dentro del mismo periodo de doce meses. Le notificaremos el costo implicado y usted puede elegir retirar o modificar su petición en ese tiempo

Requerir las maneras que nos communiquemos con usted.

• Por ejemplo, usted puede solicitar que entremos en contacto sobre materias médicas solamente en escrito o en una direcion diferente o apartado de correos. Para solicitar la comunicación confidencial de su PHI, usted debe someter su petición por escrito. Su petición debe indicar cómo o cuándo usted quisiera ser contactado. Acomodaremos todas las peticiones razonables.

Retirar su consentimiento al uso o drlPHI a menos que la acción se haya tomado ya.

• Usted puede retirar o revocar su consentimiento por la declaración escrita en cualquier momento. Inmediatamente que se reciba su peticion por escrito, pararemos de usar o de divulgar de su PHI, excepto hasta el punto que hayamos tomado ya la acción en confianza en el consentimiento. Podemos rechazar continuar tratando un individuo que revoque su consentimiento.

Obtener una copia de papel del aviso de las practicas de la privacidad por requerimiento.

• Usted puede solicitar una copia del aviso en cualquier momento. Incluso si usted ha acordado recibir el aviso electronicamente, usted tambien tiene el derecho a una copia de papel del aviso. Para solicitar una copia de papel del aviso, pongase en contacto con el official de la privacidad en los números de teléfono enumerados abajo.

Cómo VNSGRI Utilizar Y Divulgará Su Información Protegida de la Salud

Utilizaremos su información para su cuidado y tratamiento.

• Por ejemplo, la información obtenida por la enfermera o otro miembro de su equipo del cuidado sera registrada en su expediente y utilizada para determinar su plan del cuidado. Su clínico documentará en su expediente su(s) expectativas de los miembros de su equipo del cuidado. Los miembros de su equipo del cuidado entonces registrarán las acciones que tomaron y sus observaciones.

Utilizaremos su información para el pago.

Por ejemplo, una cuenta se puede enviar a usted, a su compañia de seguros o a Medicare o a Medicaid. La información adjuntaa la cuenta puede incluir la información que le identifica, tan bien como el tratamiento proporcionado a usted.

• Utilizaremos su información protegida de la salud para funcionar nuestra agencia.

Por ejemplo, los miembros de nuestro equipo para mejorar la calidad pueden utilizar la información en su expediente de la salud para determinar el cuidado y los resultados en su caso y otros como él.

Podemos también utilizar o divulgar su PHI sin su consentimiento en las circunstancias siguientes:

Cuando un acceso es requerido por federal, estado o ley local, los procedimientos judiciales o administrativos o aplicación de ley:

• Por ejemplo, podemos divulgar su PHI para los propósitos de la aplicación de ley según los requisitos de ley o en respuesta a una citación válida. Si usted está implicado en un pleito o un conflicto, podemos divulgar su PHI en respuesta a una corte o a una orden administrativa. Podemos también divulgar la información de la salud sobre usted en respuesta a la citación, a la petición del descubrimiento, o otro proceso legalo algún otro implicada en el conflicto, pero solamente si se han hecho los esfuerzos para decirle sobre la petición o de obtener una orden que protegia la información solicitada.

Comunicación con la familia o los amigos implicados en su cuidado:

• Nuestras enfermeras u otros clinicos, usando su juicio profesional, pueden divulgar a un miembro de la familia, a un amigo personal o a cualquier otra persona que usted identifique como el responsable de su cuidado, el PHI relacionado con la implicación de esa persona en su cuidado o al pago relacionado con su cuidado, a menos que usted se oponga.

Administración de el alimento y la droga (FDA):

• Podemos divulgar de los acontecimientos adversos en relación con del FDA PHI con respecto al alimento, suplementos, a producto y a defectos de producto, o a la información de la vigilancia de la comercialización del poste para permitir memorias de producto, reparaciones, o el reemplazo.

Remuneración del trabajador:

• Podemos divulgar su PHI al grado autorizado y al grado necesario para conformarse con leyes referente à la remuneración del trabajador o a otros programas similares establecidos por la ley.

Actividades y descuidos de la salud publica:

• Según los requisitos de la ley, podemos divulgar su PHI a la salud pública o a las autoridades legales cargadas con la prevencion y el controi de enfermedaes, lesiones, o inhabilidades. Podemos también proporcionar la información a los coroners, a los examinadores medicos, y a los diretores de funeral como sea necesarios para estas personas para realizar sus deberes. Pomedos divulgar su PHI una agencia del descuido para las actividades autorizadas por la ley, incluyendo intervenciones e inspecciones, como necesario para nuestro licensure y para el gobierno para supervisar el sistema del cuidado medico, los programas del gobierno, y la conformidad con leyes de los derechos civiles.

Funciones especificas del gobierno:

• Por ejemplo, si usted es un miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar el PHI sobre usted segú los requisitos de autoridades de comando militares. Podemos también divulgar su PHI a los funcionarios federales autorizados para los propósitos de la sequridad nacional, tales como oficiales del gobierno de protección y ejecución de actividades o de investigaciones de la inteligencia.

Organizciones de la consecución del órgano o del tejido fino:

• Constante con ley aplicable, podemos divulgar su PHI a las organizaciones de la consecución del organo a otras entidades contratadas a la consecución, a las actividades bancarias, o al trasplante de órganos con el fin de la donación y del trasplante del tejido fino.

Socios del negocio:

• Hay algunos servicios proporcionados por la agencia a través de contratos de los socios tales como compańias de la facturación. Cuando estos servicios se contraen, podemos divulgar su PHI a nuestros socios de modo que puedan realizar el trabajo que hemos pedido que hagan. Requerimos a nuestros socios salvaguardar apropiadamente su información.

Comunicaciones personales:

• Podemos ponernos en contacto con usted proporcionar recordatorios o de la información de la cita sobre alternativas del tratamiento u otras ventajas y servicios relacionados con la salud que puedan ser de interés a usted.

Levantar del fondo :

• Podemos ponernos contacto con usted como parte de un esfuerzo para levantar fondos para nuestra agencia.

Notificación :

• Podemus utilizar o divulgar su PHI para notificar o para asistir a notificar a un miembro de la familia, a un representante personal, o a una persona responsable de su cuidado, de su localización y de la condición general.

Institución Correccional :

• Si usted es o se hace un interno de una institución correccional, podemos divulgar a la institución o a sus agents el PHI necesario para su salud y seguridad, y la de otros individuos.

Para evitar una amenaza seria a la salud o a la seguridad:

• Podemos utilizar y divulgar su PHI cuando es necesario para prevenir una amenaza seria a su salud y seguridad, o a la del público o de otra persona.

Victimas del abuso, de la negligencia, o de la violencia doméstica:

• Podemos divulgar PHI sobre usted a un servicio social o a una agencia protectora de los servicios, si razonablemente creemos que es una victima del abuso, negligencia, o violencia doméstica. Divulgaremos solamente este tipo de information hasta lo requerida por la ley, si usted le conviene el acceso, o si el acceso es permitido por la ley y creemos que es necesarios par aprevenir daño serio a usted o algún otro; o la aplicación de ley o el funcionario que debe recibir el informe representa que es necesario y no sera utilizado contra usted.

Antes de usar o de divulgar su PHI para cualquier otro propósito, obtendremos su autorización escrita. Usted puede retirar o revocar esta autorización por escrito en cualquier momento. Después de que recibamos su revocación escrita, pararemos el usar o el divulgar de su PHI, excepto hasta el punto de hayamos tomado ya la acción en confianza en la autorización.

Para Informar Informe Un Problema

Si usted cree que sus derechos de la privacidad han sido violados, usted puede hacer una quejar con el official de la privacidad de VNSGRI. Usted puede ponerse en contacto con el official de privacidad usando la direccion y lo los números de télefono enumerados en otra parte de este aviso. Usted puede tambien hacer su queja por escrito con la secretaria de la salud y de los servicios humanos, Washington , D.C. No Habra consecuencias por hacer una queja. Se le anima que exprese cualquier preocupacion que usted pueda tener con respecto a la privacidad de su in formacion. No le tomaran represalias contra de ninguna manera por hacer una queja.

Este aviso es eficaz en fecha de abril el 14 de 2003.